Aplicando o 5S no dia a dia

 
Em Administração, utilizamos um expediente importado lá do Oriente, mais precisamente do Japão pós-guerra, chamado de “5 S”. Este nome provém de cinco palavras japonesas iniciadas pela letra “s”: Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu e Shitsuke. Os cinco sensos constituem um sistema fundamental para harmonizar os subsistemas produtivo-pessoal-comportamental, constituindo-se na base para uma rotina diária eficiente.
 
Praticar os 5S significa:
 
- Seiri (senso de utilização): separar as coisas necessárias das desnecessárias;
 
- Seiton (senso de organização): ordenar e identificar as coisas, facilitando encontrá-las quando desejado;
 
- Seisou (senso de zelo): criar e manter um ambiente físico agradável;
 
- Seiketsu (senso de higiene): cuidar da saúde física, mental e emocional de forma preventiva;
 
- Shitsuke (senso de disciplina): manter os resultados obtidos através da repetição e da prática.
 
A aplicação dos 5S numa empresa deve ser efetuada com critérios, inclusive com supervisão técnica dependendo do porte da companhia. Mas meu convite, neste instante, é para você praticar os 5S em sua vida pessoal. Assim, que tal aproveitar e fazer uma pequena revolução pessoal?
 
Aplique Seiri em sua casa e em escritório. Nos armários, nas gavetas, nas escrivaninhas. Tenha o senso de utilização presente em sua mente. Se lhe ocorrer a frase: “Acho que um dia vou precisar disto…”, descarte o objeto em questão, pois você não o utilizará. Pode ser uma roupa que você ganhou de presente ou comprou por impulso e nunca a vestiu, por não lhe agradar o suficiente, mas que acalentará o frio de uma pessoa carente. Podem ser livros antigos, hoje hospedeiros do pó, que contribuirão com a educação de uma criança ou um jovem universitário. Seja seletivo. Elimine papéis que apenas ocupam espaço em seus arquivos, incluindo revistas e jornais que você acredita estar colecionando. Organize sua geladeira e sua despensa – você ficará impressionado com o número de itens com prazo de validade expirado.
 
Na próxima fase, passe ao Seiton. Separe itens por categorias, enumerando-os e etiquetando-os se adequado for. Agrupe suas roupas obedecendo a um critério pertinente a você, como por exemplo, dividir vestimentas para uso no lar, daquelas destinadas para trabalhar, de outras utilizadas para sair a lazer. Organize seus livros por gênero (romance, ficção, técnico etc.) e em ordem de relevância e interesse na leitura. Separe seus documentos pessoais e profissionais em pastas suspensas, uma para cada assunto (água, luz, telefone…).  Estes procedimentos lhe revelarão o que você tem e atuarão como “economizadores de tempo” quando da busca por um objeto ou informação.

Com o Seisou, você estará promovendo a harmonia em seu ambiente. Mais do que a limpeza, talvez seja o momento para efetuar pequenas mudanças de layout: alterar a posição de alguns móveis, colocar um xaxim na parede, melhorar a iluminação.
 
Agora, basta aplicar os últimos dois sensos já mencionados, o Seiketsu, que corresponde aos cuidados com seu corpo (sono reparador, alimentação balanceada e exercícios físicos), sua mente (equilíbrio entre trabalho, família e lazer) e seu espírito (cultive a fé) e o Shitsuke, tão simples quanto fundamental, e que significa controlar e manter as conquistas realizadas.
Faça isso e perceberá a mudança em sua vida!
 
Fonte:sobreadministracao.com

Como usar a administração em sua vida pessoal

 
Alguns dos principais aspectos da Administração que podemos aplicar em nossa vida pessoal.
 
Planejamento
O planejamento é um fator de fundamental importância para o sucesso de uma empresa, não importa o seu tamanho. Tudo que é realizado por ela, seja na produção ou comercialização de um produto/serviço ou mesmo na contratação de um novo funcionário, teve que ser minimamente planejado. E em nossa vida pessoal, as coisas funcionam da mesma forma. É preciso ter um planejamento correto para tudo que fazemos em nossas vidas, como a faculdade que escolhemos cursar, o emprego que desejamos obter, o(a) namorado(a) que queremos conquistar, os objetivos pessoais que pretendemos atingir etc. Tudo precisa ser planejado com cuidado, levando em conta nossas necessidades e anseios, com estratégias claras para seu atingimento.
 
Estratégia
Após ter um planejamento definido, é preciso decidir qual estratégia será executada para atingir seus objetivos pessoais. Identifique quais são os pontos que são favoráveis ao atingimento destas metas, o que pode atrapalhar etc. Trace uma estratégia consistente e vá para o ataque, implemente tudo que planejou anteriormente e monitore os resultados. Parece difícil, né? Com este exemplo, tudo ficará mais fácil: você quer um novo emprego, mas como conseguí-lo? Trace uma estratégia de envio de currículos para empresas por e-mail, tire um dia para visitar empresas da sua cidade em busca de uma oportunidade, mapeie pessoas que podem te ajudar a conseguir um emprego etc. Decida o melhor dia e inicie as atividades planejadas para você chegar ao seu objetivo final, que é o novo emprego.
Com tudo planejado e uma estratégia de ação bem definida, fica muito mais fácil atingir objetivos e alcançar o sucesso em sua vida pessoal.
 
Planejamento financeiro
Toda empresa precisa controlar seu orçamento com mãos de ferro, assim como você. É altamente recomendado que você gerencie bem as suas finanças, mantendo controle absoluto sobre sua renda mensal fixa, sua renda extra, despesas fixas e variáveis que você possui. O seu sucesso pessoal depende muito do seu potencial sucesso financeiro, por isso, fique sempre de olho em suas finanças para não ser pego de surpresa. Assim como as empresas quebram por má gestão financeira, você também pode chegar em uma situação insustentável de dívidas. Por isso, faça como as empresas de sucesso e gerencie seu orçamento com sabedoria e controle.
 
Investimentos
Todo empreendedor que atingiu o sucesso, um dia precisou realizar um grande investimento, seja ele financeiro ou apenas de coragem e ousadia. Por isso, invista você também em coisas importantes em sua vida, como uma casa, um carro, um concurso público, uma nova família ou mesmo um curso de administração para sua carreira. Planeje bem os seus investimentos (olha o planejamento aí de novo!), trace metas, reveja o seu orçamento (ele de novo, também) e decida como e quando investir em sua vida pessoal. Para garantir o seu crescimento pessoal e profissional é preciso investir em você mesmo, sempre.
 
Liderança
Assim como nas empresas, é preciso saber como liderar as pessoas ao nosso redor. Seja em uma simples tarefa de casa ou no colégio, ou mesmo em uma partida de futebol com os amigos, a liderança aplicada nas organizações é largamente utilizada por todos nós, todos os dias. Para ter sucesso, é necessário que você saiba exatamente como liderar pessoas, como utilizar seu poder de convencimento e sua influência para conduzir idéias, grupos e atividades também em sua vida pessoal. Por isso, exercite a liderança todos os dias, assuma riscos e proponha soluções eficientes em seu dia-a-dia.
 
Marketing
O chamado marketing pessoal é muito importante para que você “venda o seu peixe”, ou seja, divulgue o seu potencial para outras pessoas. Enquanto profissional, é importante que você mostre o seu trabalho e as suas realizações para outras pessoas, com seu chefe, colegas de trabalho, recrutadores, possíveis empregadores etc.
Faça como as grandes empresas de sucesso: planeje, trace uma estratégia bem definida e utilize o marketing pessoal a seu favor. Sabendo como se promover da forma correta, você só tem a ganhar
 
Estas técnicas de gestão aplicadas à vida pessoal são grandes aliadas para que você enxergue sua vida com outros olhos, de forma sistêmica e constante. Por isso, invista parte do seu dia lendo sobre gestão, administração, histórias de sucesso no mundo empresarial etc. Tenho certeza que será um grande aprendizado para você e lhe ensinará muito sobre como gerir sua vida pessoal.
 
Fonte: sobreadministracao.com
 

 

Como é trabalhar no Google? Ex-estágiários reportam suas experiências

O Google sempre é listado como uma das melhores empresas para se trabalhar, o que resulta em alta concorrência para todas as vagas, incluindo para as de estagiário. O ambiente diferenciado e benefícios servem como um atrativo, mas como é o cotidiano na empresa?

Em uma thread no Quora, reportada pelo Business Insider, vários ex-estagiários se reuniram para relatar suas experiências na empresa, que vão muito além do cafezinho para os seus superiores. Confira abaixo:

Estagiários não servem só pra "pegar café"
Diferente do que acontece em muitas empresas, os estagiários do Google conseguem ter participação em grandes projetos, como cita Paul Baltescu. Ele estagiou por duas vezes na empresa e trabalhou a rede de displays de publicidade e na busca em mobile, o que melhorou seus dotes de engenharia da computação. Ele diz que primeiro o estagiário recebe um telefonema do seu gestor explicando suas funções, e você pode até mesmo recusar um projeto, caso ele não seja interessante. Por isso, Baltescu diz que a maioria dos estagiários ficam felizes com as áreas em que trabalham.

É como uma faculdade
Devin Finzer relata que o ambiente colaborativo era bastante semelhante com o que ele conheceu em suas aulas na universidade. Ele aponta que o stress é baixo, embora acredite que nem todos tenham passado pela mesma experiência, e é possível aprender todos os aspectos dos negócios do Google. Outra estagiária, Molly Long, afirma que o ambiente no Google facilita conhecer outros estagiários, interagir com eles e trabalhar juntos.

Praticamente não há segredos
Não é porque eles são estagiários que eles ficam de fora dos planos secretos da empresa. Todas as quintas-feiras, Larry Page e Sergey Brin, os fundadores da empresa e altos executivos, respondem questões de várias áreas da empresa por teleconferência, transmitida para todos os empregados do Google. Eles também mostram as novas tecnologias antes do lançamento para receber o feedback dos funcionários. O Google Glass, por exemplo, foi mostrado meses antes de seu anúncio público em uma dessas reuniões.

Benefícios!
Estagiários também recebem todos os benefícios que os empregados em tempo integral, como comida e bebida grátis, utilização da academia sem custos, lavanderia, aulas de dança, etc. Eles também recebem benefícios exclusivos nos eventos para estagiários, como paintball, laser tag, ingressos para um jogo do San Francisco Giants (time de beisebol) e uma volta em um iate de luxo pela Baía de San Francisco. Eles também relatam que foi possível viajar para outros campus do Google espalhados pelos Estados Unidos.

Não é como no filme “Os Estagiários”
Lançado neste ano, o filme mostra os atores Owen Wilson e Vince Vaughn tentando conseguir um cobiçado estágio na empresa. Os verdadeiros estagiários, no entanto, relatam ter tido uma experiência diferente do que foi apresentado na telona. Os benefícios mostrados se aproximam da realidade, mas a competitividade entre funcionários não existe, segundo Molly Long. As empresas de tecnologia preferem encorajar um ambiente colaborativo, onde as pessoas se ajudam, em vez de se sabotarem.

Você é importante, mas ainda é um estagiário
Como empregado da empresa, você tem suas responsabilidades, que não são pequenas, mas ainda há uma atitude de muitos dos funcionários em tempo integral de que os estagiários não trabalham para o verdadeiro Google e que são mentalmente e moralmente inferiores por isso.

O pagamento é excelente
O New York Post relata que os estagiários do Google são os mais bem pagos, recebendo cerca de US$ 20 mil por três meses de trabalho na sede da companhia.

Fonte: olhardigital.uol.com.br

10 maneiras de poupar seu tempo usando planejamento

Tendemos a acreditar que os recursos necessários para a realização de um bom trabalho administrativo possuem relação única com  pessoas, dinheiro, maquinário, matéria prima e outros meios materiais óbvios. Geralmente nos esquecemos de um dos recursos mais importantes, o tempo. O tempo deve ser a base do seu planejamento, isto por que, trata-se de um recurso insubstituível, ao contrário daqueles que são materiais. Se uma das máquinas da empresa para de funcionar, podemos substituí-la por uma melhor, se uma encomenda não chega, mandamos buscar outra, e se o prédio pega fogo, a seguradora paga, mas o seu tempo perdido não tem volta, e por isso ele é  tão valioso.

Poupar tempo com planejamento

Selecionamos, então, dez maneiras de poupar o seu tempo com um planejamento bem feito. Acompanhe as dicas abaixo e mantenha um desafio semanal de programar as suas atividades a serem realizadas com antecedência. Você verá que os seus dias serão muito mais produtivos e planejados. Confira as dicas:

Comprometa-se com suas metas

Todos nós temos metas de desenvolvimento a serem conquistadas a cada ano, e por isso é importante traduzi-las em listas de afazeres. Criando uma destas listas você poderá visualizar melhor a trajetória que deverá ser percorrida, e correrá menos risco de perder o foco. Organize as suas principais metas por meses, semanas e dias. Faça de uma forma que seja fácil entender os objetivos, planejar as ações e executá-las no tempo certo.

Planeje seus afazeres diários no início de cada semana

Separe de 10 a 20 minutos do seu dia no início da semana para criar uma lista de afazeres. Para facilitar este processo, organize seus objetivos em 3 categorias: A, B, e C, de acordo com a sua importância ou nível de urgência. A intenção é determinar suas prioridades, a categoria A possui os afazeres mais importantes, a B os intermediários e a C inclui os afazeres que podem esperar um pouco mais, sem grande urgência

Faça uma coisa de cada vez

Realizar diversas tarefas de uma só vez leva muito tempo e geralmente não resulta em nada. Estipule um prazo para a realização de cada tarefa e mantenha o foco para cumpri-la. Focar nas metas individualmente é a melhor forma de resolver todos os seus problemas de forma eficiente e eficaz. Quem tenta fazer demais, acaba fazendo muito pouco e com pouquíssima qualidade.

Pratique a regra do 80/20

Você pode se sair muito bem aplicando apenas 20% do seu esforço numa tarefa, a fim de alcançar  80% do que foi planejado.  Nem sempre o trabalho duro, durante muitas horas, sob grande stress nos favorece. É preciso saber dosar a intensidade das nossas atitudes a fim de colher um melhor resultado no futuro.

Evite abrir e-mails que não condizem com o trabalho

Você pode perder muito tempo abrindo e respondendo e-mails que só fazem com que você desperdice seu tempo e termine o seu dia frustrado.

Estipule uma pequena parte do seu tempo, possivelmente na sua hora de folga pós-almoço, ou no início do seu trabalho, para responder e-mails de amigos, familiares etc. Não comprometa o seu tempo precioso de trabalho com distrações e informação inútil. Planejamento é tudo na hora de definir prioridades.

Estabeleça regras para seus funcionários

Já que você está cuidando melhor do seu tempo, cuide para que seus funcionários não percam o tempo deles também. Estabeleça regras claras para que eles possam se sentir mais independentes na sua ausência. Crie autonomia no seu setor para que mais problemas possam ser resolvidos quando você não estiver disponível. 

Seja claro em suas regras

Pense numa maneira de ser claro em relação às suas regras para não ter que ficar dando explicações por mais de uma vez. Evite parar suas atividades para explicar ou mostrar algo para seus funcionários, ou mesmo sua família, quando trabalhar em casa. Economize o seu tempo e foque naquilo que precisa ser feito imediatamente. Estabeleça regras claras para que respeitem o seu momento produtivo.

Dê atenção a cada detalhe do seu dia

Jamais deixe pra depois um detalhe do dia que poderia ser resolvido com duas ou três palavrinhas suas. Ao contrário do que pode parecer, solucionar pequenos detalhes rapidamente evita que eles se tornem grandes problemas, como o acúmulo de tarefas.

Carregue material de trabalho onde for

Torne o seu dia mais produtivo levando consigo material de trabalho que pode ser lido e resolvido enquanto está em uma fila de espera, por exemplo. Mas tome cuidado para o trabalho não atrapalhar seus momentos de lazer e descanso. Esta dica só vale para quando você estiver fora do escritório, mas no horário de expediente. Em uma longa viagem, por exemplo.

Programe o seu celular

Para evitar atrasos, ou para se lembrar de questões importantes, programe o seu celular para disparar lembretes. Hoje em dia existe uma infinidade de aplicativos que podem ajudá-lo nesta tarefa. Escolha aquele que melhor se adequar às suas necessidades e faça da tecnologia uma aliada do seu planejamento diário.

Fonte: sobreadministração.com

Como aplicar a Matriz SWOT na sua vida pessoal

Para um estudante de administração, as muitas ferramentas utilizadas para a gestão de empresas podem parecer um pouco complexas, principalmente no que diz respeito à sua aplicação, ainda mais se o estudante não teve uma experiência prévia com elas. Mas algo que acho incrível nestas ferramentas é que a maioria delas pode ser aplicada também em nossa vida pessoal, desde um fluxo de caixa a uma metodologia do 5s, passando por ferramentas mais especificas como a Matriz SWOT.

Como usar a matriz SWOT na vida pessoal

Já fizemos um artigo anterior explicando mais sobre a matriz SWOT aqui no blog. E hoje vamos usar um modelo bem parecido, baseado em perguntas e respostas. Para realizar a análise completa, é preciso que você escreva numa folha as respostas para cada uma das perguntas mostradas abaixo, depois as analise cuidadosamente a fim de identificar suas forças e fraquezas a fim de traçar estratégias de melhoria.

Pontos fortes: 

  • O que você faz melhor que as pessoas à sua volta?;
  • Qual característica sua geralmente é mais elogiada?;
  • Quais vantagens você tem que outras pessoas não tem?;
  • Quais valores você tem que os outros não conseguem ter?;
  • Você faz parte de algum grupo informal? Se sim como ele pode ser um ponto forte para você?;
  • Qual experiência que você possui que ninguém possui?;
  • Quais os recursos que você tem acesso que mais ninguém tem?

O importante aqui é você ser perfeitamente honesto nas respostas, se precisar de ajuda peça a algumas pessoas de confiança para apontar com maior precisão estes pontos. Outra ressalva é observar o cenário que você está inserido, ser bom em matemática em um lugar que todos são não é uma vantagem e sim uma necessidade, porém, compreender muito de informática numa área que possui computadores e nenhum técnico pode ser visto como um ponto forte real.

Fraquezas: 

  • Quais tarefas você evita no seu dia a dia e por quê?;
  • O que você não se sente confiante em fazer?;
  • Você se sente confortável com sua formação? Se não, qual detalhe dela que mais lhe causa este sentimento?;
  • Existe alguma característica pessoal que você acha que te atrapalha? (Por exemplo, você precisa falar em público e se sente tímido);
  • As pessoas geralmente esperam algo de você e, por mais que tente, não consegue atender as expectativas?;
  • Quais são seus vícios no trabalho que geralmente podem irritar outros colaboradores? (por exemplo, ficar estressado fácil, chegar atrasado).

Novamente peça para outras pessoas de confiança ajudarem a levantar estas informações sobre você. Por mais duras que sejam as respostas, é preciso investigar cada questão que mais nos atrapalha. A nossa miopia nos faz enxergar poucas coisas a nosso respeito, por isso é preciso exercitar o auto-conhecimento aqui.

Oportunidades 

  • A empresa que você trabalha, ou seu ramo de atividade, está em expansão? Se sim, o que você pode fazer para aproveitar esta situação?;
  • Você costuma frequentar eventos ligados à sua área?;
  • Você mantem contato com seus antigos colegas de classe e demais pessoas ligadas a sua vida profissional?;
  • Você está ligado nas novas tecnologias ligadas à sua área?;
  • Qual seu nível de interação com pessoas da sua área na internet?;
  • Onde existem oportunidades dentro de sua empresa ou no mercado que ninguém está aproveitando? O que você poderia fazer para aproveitá-las?;
  • Quais novas tendências de gestão estão surgindo que você pode aplicar ao seu local de trabalho? O que fazer para aproveitá-las?;

Ameaças

  • A tecnologia é um problema para você, ela ameaça seu cargo?;
  • Você está em uma área da empresa que pode sofrer outsourcing (contratação de mão-de-obra terceirizada) a qualquer momento?;
  • Você possui muitos competidores na mesma área que você?;
  • O seus pontos fracos podem aumentar os seus ricos frente às ameaças?;
  • Quais os obstáculos que você enfrenta hoje na sua vida?

Observe que fizemos estas perguntas focadas na sua vida profissional. Você pode utilizar esta metodologia para qualquer outra perspectiva na sua vida, desde negócios a relacionamentos, por exemplo.

Agora vamos a um exemplo de aplicação da Matriz SWOT na vida profissional. Neste caso, vou colocar as respostas às perguntas acima, de forma resumida, utilizando um mapa mental, que é uma ferramenta que acredito ser perfeita para a utilização nesta análise.

No caso mostrado na imagem acima, usamos o exemplo de um publicitário. Após utilizar a matriz SWOT podemos utilizar suas respostas e perspectivas para desenvolvermos um plano de ação, com o intuito de resolver o que é mais grave e urgente (no caso do exemplo, a timidez é o caso mais rápido a ser trabalhado) e melhorar o que se tem de melhor, focando em forças que podem potencializar oportunidades e eliminar fraquezas, que podem trazer novas ameaças.

Uma dica importante é usar também a ferramenta 5W2H de forma complementar á esta análise, uma vez que esta é uma ótima ferramenta para desenvolver um plano de ação eficiente. Assim, você pode utilizar a matriz SWOT na identificação e análise dos problemas, o mapa mental para organizar todas estas informações e o 5W2H para ajudá-lo na criação de um novo plano de ação para sua vida.

Fonte: sobreadministração.com

A contribuição dos desenhos animados para a administração

Os desenhos animados, em sua maioria, são divertidos e ilustram as histórias criadas por diversos autores e roteiristas. Eles não divertem apenas as crianças, mas também os adultos. Mas alem do entretenimento, os desenhos animados sempre ensinam algo (E novamente, não somente para as crianças).
 
Não é de hoje que que vários professores, dos cursos de administração, utilizam como exemplos os desenhos animados para ensinar conceitos de liderança. Um dos desenhos precursores, foi o “Fuga das Galinhas”. Quem não se lembra da persistente galinha Ginger, buscando maneiras para evitar o fim trágico em uma granja? Os autores e roteiristas, principalmente, os de desenhos longa-metragem, utilizam conceitos como liderança, trabalho em equipe, foco no objetivo, gerenciamento de projetos, entre outros, para desencadear suas histórias e torná-las atraentes para os diversos públicos.
 
Na busca por exemplos de como esses conceitos são demonstrados nos desenhos animados, selecionei três que, particularmente, chamam muito minha atenção. Vou descrevê-los em ordem crescente, com base no fascínio que exercem sobre minha pessoa.
 
Os Incríveis (Pixar Animation Studios): 
 
Esse desenho animado tem dois pontos principais. Alem de passar ensinamentos para administração, também transmite algum ensinamento para a vida. Um bom exemplo disso, é o fato de os personagens, mesmo sendo super-heróis, sofrerem uma reviravolta em suas vidas, sendo obrigados a se adaptar ao novo sistema, bem como nos deparamos em alguns momentos de nossas vidas. A parte voltada para a administração, nesse caso, é o fato de demonstrar que o trabalho em equipe é fundamental para atingir os objetivos da organização, pois o Sr. Incrível não conseguiria alcançar a vitória se não aceitasse a ajuda dos demais personagens da trama. O destaque fica por conta do resgate do valor que é dado para a instituição família, que nos últimos anos, a humanidade, em geral, têm deixado escapar por entre os dedos.
 
Kung Fu Panda (DreamWorks Animations):
 
Esse filme utiliza o esteriótipo de “gordinho engraçado”. Mas, o desenho “Kung Fu Panda” demonstra a cultura oriental, a busca da chamada paz interiror, que para o mundo corporativo seria, aproximadamente, a conciliação da vida pessoal e da carerira profissional. Esse desenho mostra a forma como uma pessoa pode conquistar as coisas caso tenha dedicação. Demostra também como os treinamento podem ser adaptados, respeitando as diferenças de cada um e conseguindo explorar ao máximo o seu potencial. O Panda, como gerente recém-chegado na organização, é testado pelos demais integrantes. Precisando superar a desconfiança de todos sobre as suas capacidades, inclusive a sua própria desconfiança. Ao conseguir conquistar o respeito de todos, consegue com que os cinco furiosos (os colaboradores), que antes eram contra, a lutarem com um mesmo propósito. Destaque para o mestre Shifu (que pode representar o analista de gestão de pessoas), que desperta o Dragão Guerreiro que habitava dentro do Panda, bem como o lider que consegue extraír o todo o potencial de seus colaboradores.
 
Madagascar (DreamWorks Animation):
 
 Não é bem o desenho “Madagascar” que me deixa encantado. São os pinguins. Capitão, Kowalski, Rico e Recruta são uma espécie de Dream Team. Pois cada um tem sua função dentro do grupo, que planeja e executa seus projetos com maestria, elaborando toda uma matriz de riscos e de responsabilidades. O Capitão, como líder nato que é, possui o pulso firme, toma decisões rápidas, ouve opiniões e sempre busca o maior número de informações para a tomada de decisão, bem como prega os manuais de liderança, sem falar que sabe a hora certa de elogiar seus liderados. Kowalski tem a função de Controller, a quem o Capitão sempre solicita informações, e é com base nessas informações que são tomadas as decisões com finalidade de alcançar os objetivos traçados. É após cada decisão tomada, que entra em ação Rico, aquele funcionário leal que põem a mão na massa e executa as tarefas conforme solicitado. Por fim, temos o Recruta, aquele que faz as coisas com uma certa insegurança, sempre tem muitas dúvidas, mas uma extrema vontade de aprender, e que “leva a culpa” em diversas situações. Se você não conseguiu identificar esse colaborador, pois bem, qualquer semelhança com um estagiário é mera conhicidência. (Minha intenção não é rotular o estagiário, fiz esta menção pelo fato de existir diversas brincadeiras sobre esse futuro profissional dentro as empresas).
 
Fonte: administradores.com.br

10 filmes que todo administrador deve assistir

Assistir a um filme é, para muitos, um momento de lazer e diversão. Contudo, o cinema pode oferecer, além do entretenimento, importantes lições para a carreira profissional. O presidente do Conselho Federal de Administração (CFA), Sebastião Luiz de Mello, lista 10 filmes que, segundo ele, todo profissional de administração deveria ver para aprender sobre gestão, superação, liderança, trabalho em equipe, entre outros temas. Confira, abaixo, a lista preparada por Sebastião Mello.

Invictus

O filme conta a história a partir da eleição de Nelson Mandela (Morgan Freeman) para presidente da África do Sul, quando o país ainda mantinha resquícios do apartheid. Para contornar a grave situação social e econômica, Mandela se une ao time nacional de rúgbi. “Este filme é interessante para os Administradores, pois o presidente Mandela terá uma relação próxima com o capitão do time, atuando como coach não para dar respostas, mas para fazer o atleta refletir sobre as situações e mudar seus comportamentos”, diz o presidente. Direção: Clint Eastwood.

Amor sem Escalas

Ryan Bingham (George Clooney) tem por função demitir pessoas. Por estar acostumado com o desespero e a angústia alheiros, ele mesmo se tornou uma pessoa fria. Ele viaja para todas as cidades dos Estados Unidos demitindo pessoas. Mas seu chefe decide contratar Natalei Keener (Anna Kendrick), profissional que desenvolveu um sistema de demissão por videoconferência e, caso o sistema seja implementado, Ryan corre o risco de ficar sem emprego.  O filme mostra para os Administradores o conflito de gerência tradicional e gerência nova, que salta das escolas de negócios transformando as relações. Direção: Jason Reitman

Um Sonho Possível

“Este é um filme muito emocionante, baseado em um fato verídico”, opina Sebastião Mello. O jovem negro Michal Oher (Quinton Aaron) cresceu em lares adotivos. Sua vida muda quando ele conhece, no meio da rua, Leigh Ann (Sandra Bullock) que, sensibilizada pela situação do rapaz, decide leva-lo para dormir em sua casa. Ela e sua família decidem apostar no potencial de Michael, dando-lhe uma família, uma escola e a chance de jogar no time de futebol. O filme aborda temas como superação, esperança e como é importante a pessoa acreditar nela mesma. “Além disso, nos faz perceber que existem muitos talentos escondidos na empresa, esperando apenas uma oportunidade para fazer a diferença”, defende. Direção: John Lee Hancock

O Homem que Mudou o Jogo

Esse é mais um filme que usa o esporte para nos ensinar importantes lições que valem para a vida pessoal e profissional. A película conta a história de um time de baseball com orçamento modesto que vem perdendo importantes atletas. O gerente do time, Billy Beane (Brad Pit) tenta conter os problemas, mas sem sucesso até conhecer Peter Brand (Jonha Hll). Beane adota as ideias de Brand e decide abrir mão de velhos conceitos de administração e passa a contratar jogadores pelo método defendido por Brand. A metodologia dá certo e o time vence vários jogos. O filme mostra como lidar com mudança, aborda princípios, obstinação, perseverança, além de deixar a mensagem da possibilidade de mudar o rumo das nossas vidas a partir da crença e da defesa inabalável de um princípio. Direção: Bennett Miller


De Pernas pro Ar

Segundo Sebastião Mello, este é um filme muito divertido. Ele mostra a vida de Alice (Ingrid Guimarães), uma mulher workaholic que perde o emprego e o marido no mesmo dia. Mas tudo muda quando ela conhece a vizinha, que é dona de um sex shop em decadência. Alice percebe que o negócio está de mal a pior por falta gestão e decide, então, virar sócia da amiga. Para o presidente, como Alice tem amplo conhecimento na área de administração, ela consegue alavancar as vendas do sex shop e descobre que é possível dar a volta por cima, ser uma profissional de sucesso e ainda ter tempo para a família. Direção: Roberto Santucci


A Fuga das Galinhas

Esta é uma animação britânica que conta a história de uma galinha que decide fugir do galinheiro após descobrir que seu futuro é virar comida. Ela e seus amigos vão viver várias aventuras para conseguirem alcançar seus objetivos. “O filme é interessante para os Administradores, pois traz lições como trabalho em equipe, estratégia e criatividade”, conta. Direção: Peter Lord e Nick Park


Monstros SA

Neste filme, Mike e Sulley são monstros empregados da empresa Monstros S/A. A energia que a empresa gera provém dos gritos das crianças, mas como elas já não se assustam mais, o lucro da empresa começa a cair. Mas Sulley conhece uma garotinha e descobre que o riso dela também é capaz de gerar energia. O filme fala de reorganização na empresa, além de mostrar como é possível superar dificuldades se soubermos enxergar oportunidades, mesmo diante da crise. Direção: Pete Docter


Coach Carter - Treino para a Vida

“Inspirado em uma história real, este filme é muito motivador”, fala Sebastião Mello. Ele conta a história de Ken Carter (Samuel L. Jackson), técnico de basquete que aceita treinar a equipe de um colégio da periferia. No local, ele precisa enfrentar a desmotivação de pais e alunos. Mesmo assim, ele consegue impor um rígido regime que, além de ajudar a melhorar as notas dos alunos, leva o time da escola a ganhar vários títulos. Para o presidente, o filme fala sobre liderança e do papel do líder para o bom trabalho em equipe. Direção: Thomas Carter

Wall Street - O Dinheiro Nunca Dorme

Gordon Gekko (Michael Douglas) sai da prisão após cumprir pena por fraude financeira e, impossibilitado de operar no mercado financeiro, ele passa parte do tempo palestrando e escrevendo livros. Até conhecer Jacob Moore (Shia LaBeouf), um operador idealista do mercado de Wall Street.  “O filme nos faz questionar até onde podemos ir para garantir sucesso e fama no mundo corporativo. Além disso, ensina a trabalhar com riscos”, afirma. Direção: Oliver Stone


O Discurso do Rei

Este é um filme que conta a história real de o rei da Inglaterra George VI, pai da atual rainha Elizabeth II. Ele sofria de uma gagueira que o impedia de discursar para grandes públicos, até conhecer o terapeuta Lionel Logue. Para Sebastião, esta relação entre os dois traz grandes ensinamentos para a Administração. “Uma delas é a importância dos líderes saberes se comunicar com eficiência e eficácia. Outra lição deste filme é a de que servir não significa dizer ‘sim’ a tudo. Apesar de estar atendendo ao Rei, Lionel mantém uma postura firme e exigente. Muitas vezes, diante de uma situação, um gestor precisa ser tão firme quanto Lionel, mas sem perder a delicadeza e o bom humor”, finaliza o presidente do CFA. Sebastião Mello. Direção: Tom Hooper

Fonte: administradores.com.br

5 séries que todo administrador deve assistir

Vocês já devem estar acostumados com os inúmeros discursos contrários à TV: é desperdício de tempo, instrumento para a procrastinação, desinforma, aliena, blá, blá, blá, blá, blá... Mas engana-se quem pensa que não é possível tirar muitas coisas positivas de lá. Basta saber usar. Nos últimos anos, as séries se tornaram o grande filão do audiovisual norte-americano e já vêm se tornando tendência no Brasil também. E, a cada nova produção, o segmento se supera, em números e, claro, qualidade. Abaixo estão algumas sugestões de séries que retratam bem características de nossa profissão:

House of Cards

Produzida pelo site Netflix, House of Cards foi aclamada pela crítica, tornando-se um sucesso. Criada por Beau Willimon, narra a trajetória de Frank Underwood (Kevin Spacey), um deputado que resolve sabotar a gestão do presidente eleito dos Estados Unidos após não ser nomeado Secretário de Estado. Possui duas temporadas e oferece ao administrador uma visão bem interessante sobre a relação entre política e liderança. Confira o trailer Aqui.

The Office

A comédia produzida pela emissora americana NBC é uma adaptação da série homônima da BBC. Em formato de falso documentário, a produção retrata o cotidiano dos funcionários de um escritório em Scranton, Pensilvânia, filial da empresa fictícia Dunder Mifflin Paper Company. Estreou em 24 de março de 2005 e encerrou em maio de 2013, após nove temporadas. Vale a pena assistir. Talvez você se identifique em várias situações. Confira o trailer Aqui.

Mad Men

Na sexta temporada e produzida pela AMC, Mad Men é um série que se tornou essencial para publicitários e também administradores. A história do diretor de criação Don Draper (Jon Hamm) se passa em uma agência de publicidade na Nova York da década de 1960. Além das questões de marketing, a série oferece uma visão sobre liderança, dinâmicas do ambiente interno de uma empresa e a relação entre sócios de uma mesma companhia. Elogiada pelo seu rigor histórico, a série possui um visual impecável e uma narrativa excitante. Condira o trailer Aqui.

O Negócio

O Negócio é uma série brasileira produzida pela HBO Latin America em parceria com a Mixer, criada por Luca Paiva Mello e Rodrigo Castilho. Transmitida pela HBO Brasil, narra a história de três prostitutas que decidem aplicar estratégias de marketing extraídas de livros de Administração para melhorar suas carreiras. Com essas lições, o trio consegue melhorar o produto e conquistar mais clientes. Entre as ações que são aplicadas estão reposicionamento de marca, fidelização e focus group. A série possui duas temporadas e oferece um panorama sobre como gestão e marketing podem alavancar qualquer negócio. Confira o trailer Aqui.

Game of Thrones

Baseada na série de livros escritos por George R. R. Martin, Game of Thrones se passa nos Sete Reinos de Westeros, onde os personagens disputam o controle do Trono de Ferro. Criada por David Benioff e D. B. Weiss para a HBO, a série possui quatro temporadas e se tornou essencial para os administradores que buscam aprender mais sobre estratégia e liderança. Confira o trailer Aqui.

Fonte: administradores.com.br

Os vingadores e a administração

 

Qualquer um que tenha acompanhado minimamente o grande sucesso "The Avengers", percebe claramente a formação de uma equipe que tem todas as qualidades para obter sucesso, mas que, como grande parte das equipes, caminha em direção contrária a ele. Isso porque normalmente - e até naturalmente - quando temos um grupo de pessoas com características variadas, temos também um grupo de pessoas com objetivos diferentes e que se motivam de maneiras diferentes. No grupo em questão temos pessoas com excelentes níveis de instrução e treinamento e algumas que vão bem além disso, com super poderes de precisão sobre-humana. Como essa discussão se baseia em uma ficção, pensemos apenas no que podemos absorver de "real" de cada personagem.

Inicialmente temos no Gavião Arqueiro e na Viúva Negra a face mais humana desta equipe extraordinária. Mesmo sem nenhum super poder eles fazem de suas habilidades grandes armas. Temos neles, entre outros, a persuasão, a sagacidade, a precisão e a eficiência, algumas inerentes destas pessoas, mas todas, por serem competências humanas, possíveis de serem aprendidas e melhoradas. São a prova de que todos são importantes e são também a prova de que o indivíduo deve se fazer importante, buscando compensar suas fragilidades com o aperfeiçoamento de seus talentos.

O Hulk é a representação de algo muito comum. Indivíduos que aparentemente são de difícil convivência ou de natureza arredia, com a motivação certa podem se revelar a grande força de resultado. Bem orientados, eles trazem para dentro do projeto todo seu conhecimento e disposição e tornam palpáveis o cumprimento de várias etapas do trabalho.

O Homem de Ferro é a motivação. É aquele que faz as coisas andarem. Claro que o planejamento é necessário, mas às vezes gastamos tanto tempo no projeto que quando vamos implantá-lo ele já está ultrapassado. Um pouco de impetuosidade dá energia e ela se faz necessária para que a equipe não se acovarde diante do novo. Isso também exercita o raciocínio e faz com que o grupo tenha respostas mais rápidas diante dos desafios. Como nas maratonas, alguém precisa determinar o ritmo.

Thor, o deus, em suas próprias palavras se declara intocável. É comum encontrarmos alguém assim nos grupos. Porém, destoando do habitual, Thor não é deslumbrado. Ele sabe de seu poder e exatamente por isso sabe que não precisa subjugar os mais frágeis. Sendo o "intocável", ele demosntra humildade pois sabe ouvir, sabe lutar ao lado dos demais e sabe compartilhar.

E enfim o Capitão América. O líder nato. Uma grande representação de liderança. Mesmo em uma equipe repleta de poderosos e gênios, a liderança que poderia ser disputada, foi naturalmente concedida a ele e reconhecida pelos demais. Eles confiam na estratégia do Capitão América pois sabem que ele foi treinado para isso e o capitão corresponde transmitindo segurança nos momentos de maior turbulência. Ele pode não ter o maior conhecimento e algumas vezes pode parecer antiquado mas o tempo todo ele mantém o otimismo e a confiança em sua equipe e assim consegue extrair o melhor de cada um. E ser líder nada mais é que isso: fazer sua equipe acreditar.

E assim, quando cada um reconhece a qualidade do outro, automaticamente percebe que a equipe só poderá funcionar se as individualidades forem deixadas em segundo plano. Mesmo que a motivação seja - e sempre será - diferente para cada um, o objetivo deve ser comum. Alguns vilões, a exemplo de Loki, podem ser mais difíceis de ser derrotados, pois eles pertubam nosso emocional e nos levam ao extremo de nossas possibilidades. Mas se houver sinergia dificilmente haverão metas inatingíveis e as características individuais, que a princípio parecem elementos que não combinam, se tornam peças chave de uma equipe completa e de sucesso.

Fonte: administradores.com.br

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